사회 초년생을 위한 엑셀 입문 ④ – SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF 완전 정복

 

엑셀을 사용하다 보면 이렇게 생각하게 되는 순간이 옵니다.

“이 조건에 해당하는 값들만 더하고 싶어.”

“이 부서에 속한 사람 수만 알고 싶어.”

“조건을 만족하는 숫자들의 평균을 계산할 수 있을까?”

이런 질문에 답을 주는 함수들이 바로 SUMIF, COUNTIF, AVERAGEIF입니다 🎯

이 함수들은 사회 초년생이 실무에서 자주 마주하게 되는 다양한 데이터 분석 업무를 손쉽게 처리할 수 있도록 도와줍니다.

이제부터 각 함수별로 구조와 예시, 그리고 실무 팁까지 정리해볼게요 🔍

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1. SUMIF – 조건에 맞는 값만 골라서 합계

SUMIF 함수는 특정 조건을 만족하는 셀들의 값을 더할 때 사용합니다. "영업부 직원들의 총 판매 금액"처럼 조건에 따른 합계를 구할 때 매우 유용하죠 💼

📌 기본 구조

=SUMIF(조건범위, 조건, 합계범위)

🧪 예제

=SUMIF(A2:A10, "영업부", C2:C10)

📊 예제 표

이름	부서	판매 금액
김민준	영업부	1,200,000
이하늘	기획부	950,000
박하린	영업부	870,000

🛠️ 실무 팁

• 조건이 숫자일 경우 큰따옴표 없이 작성 가능: =SUMIF(A2:A10, 100)
• 조건 안에 연산자 포함 가능: =SUMIF(B2:B10, ">100")

🚨 자주 하는 실수

• 합계 범위를 생략하거나 조건 범위와 행 수가 다르면 오류 발생
• 조건에 공백이 들어가면 의도한 값이 검색되지 않음

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2. COUNTIF – 조건에 맞는 셀의 개수 세기

COUNTIF 함수는 조건을 만족하는 셀의 개수를 세는 데 사용됩니다. 예: “마감된 업무 수”, “합격자 수”, “결석자 수” 등 📋

📌 기본 구조

=COUNTIF(범위, 조건)

🧪 예제

=COUNTIF(B2:B20, "완료")

📊 예제 표

업무명	상태
자료 조사	완료
보고서 작성	진행 중
클라이언트 회의	완료

🛠️ 실무 팁

• 특정 문자 포함 여부: =COUNTIF(A2:A10, "*기획*")
• 공백 아닌 셀 수: =COUNTIF(A2:A10, "<>")

🚨 자주 하는 실수

• 조건이 정확히 일치하지 않으면 결과가 0이 될 수 있음
• 띄어쓰기나 특수문자에 유의

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3. AVERAGEIF – 조건에 맞는 값들의 평균 구하기

AVERAGEIF 함수는 조건에 해당하는 셀들의 평균을 구할 때 사용됩니다. 예를 들어 “기획부 직원들의 평균 점수”를 계산할 수 있어요 📐

📌 기본 구조

=AVERAGEIF(조건범위, 조건, 평균범위)

🧪 예제

=AVERAGEIF(B2:B10, "기획부", C2:C10)

📊 예제 표

이름	부서	평가 점수
홍지수	기획부	85
최현우	영업부	78
김예린	기획부	90

🛠️ 실무 팁

• 평균 대상 셀에 오류(#DIV/0!)가 없도록 주의
• 조건문 활용 시 SUMIF와 동일하게 "<"나 ">" 사용 가능

🚨 자주 하는 실수

• 조건 범위와 평균 범위의 행 수가 다르면 결과가 잘못됨
• 빈 셀이 많을 경우 결과값 왜곡 가능

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💡 마무리 요약

• SUMIF: 조건에 맞는 값들을 더한다
• COUNTIF: 조건에 맞는 항목의 개수를 센다
• AVERAGEIF: 조건에 맞는 값의 평균을 구한다

이 세 가지 함수는 조건 기반 계산의 기본입니다. 사회 초년생이라면 지금 바로 익혀두는 것이 좋습니다. 앞으로 배울 SUMIFS, COUNTIFS 같은 복수 조건 함수들의 기반이 되기 때문이죠 ✨

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📚 이어서 보기

다음 편에서는 조건을 여러 개 처리하는 SUMIFS, COUNTIFS, AVERAGEIFS 함수로 더욱 정교한 데이터 분석을 소개할 예정이에요! 기대해주세요 😊