사회 초년생을 위한 엑셀 입문 ③ – SORT, FILTER, UNIQUE 함수로 데이터 정리 마스터하기

깔끔하게 정렬하고, 필요한 데이터만 쏙쏙 골라내는 엑셀 마법

엑셀을 다루면서 가장 자주 부딪히는 고민 중 하나는 바로 데이터 정리입니다.

"아, 이 많은 데이터 중에 필요한 것만 보고 싶어!" "순서대로 정렬해서 보기 편하게 만들고 싶어!", "중복된 값들은 싹 없애고 고유값만 보고 싶어!"

이럴 때를 위해 엑셀은 아주 친절하게, 세 가지 강력한 함수를 준비해두었어요. 바로 SORT, FILTER, UNIQUE 함수입니다 ✨

이번 글에서는 이 세 친구를 차근차근 소개하고, 실무에서 어떻게 사용할 수 있는지 알려드릴게요.

---

1. SORT – 데이터를 원하는 기준으로 정렬하는 마법

💡 어떤 상황에 쓰일까?

이름	점수
민수	87
수연	92
지훈	75

점수를 높은 순서대로 정렬하고 싶다?
알파벳 순으로 이름을 나열하고 싶다?

 

그렇다면 SORT 함수의 힘을 빌려야 할 시간입니다 📚

🧪 기본 구조

=SORT(범위, [정렬할 열 번호], [오름/내림차순], [정렬 기준 여러 개 가능])

예시:

=SORT(A2:B4, 2, FALSE)

→ 점수(2번째 열)를 기준으로 내림차순 정렬합니다 🧮

🧠 실무 활용 예시

• 매출이 높은 순서대로 상품 리스트 정렬
• 입사일이 빠른 순서대로 직원 목록 정리
• 알파벳 순서로 고객명 정렬

SORT 함수 하나면 복잡한 데이터도 한눈에 쏙 정리할 수 있어요 📋

---

2. FILTER – 필요한 조건만 골라내는 데이터 추출의 고수

💡 어떤 상황에 쓰일까?

이름	점수
민수	87
수연	92
지훈	75

점수가 80점 이상인 학생만 보고 싶다면?

 

필터링 기능으로 수동으로 골라내는 것도 방법이지만, 함수로 자동화하면 더 편해요 🔍

🧪 기본 구조

=FILTER(범위, 조건)

예시:

=FILTER(A2:B4, B2:B4>=80)

→ 점수가 80점 이상인 행만 추출합니다 ✅

🧠 실무 활용 예시

• 재고 수량이 10개 미만인 상품만 추출해 관리
• 이번 달 매출이 발생한 거래만 따로 보기
• 이직률이 높은 부서 직원만 따로 분석

FILTER 함수를 활용하면 손으로 조건 설정하고 지우고 하는 번거로움 없이, 딱 필요한 데이터만 콕 집어낼 수 있어요 🖐️

---

3. UNIQUE – 중복 없이 고유한 데이터만 뽑아내는 기술

💡 어떤 상황에 쓰일까?

고객명

김하늘

이별빛

김하늘

정운해

중복된 이름은 하나만 보고 싶다?

 

UNIQUE 함수 하나면 끝입니다 🌟

🧪 기본 구조

=UNIQUE(범위)

예시:

=UNIQUE(A2:A5)

→ 고객명 리스트에서 중복 없이 김하늘, 이별빛, 정운해만 표시합니다 🎯

🧠 실무 활용 예시

• 고객명, 상품명 리스트에서 중복 제거하기
• 참가자 명단에서 유니크 인원만 뽑기
• 판매 지역 목록 정리하기

---

🌈 세 가지 함수 조합하면?

더 놀라운 일이 벌어집니다. 예를 들어:

• UNIQUE로 고유값 추출 → SORT로 정렬 → FILTER로 조건 추출

예시 공식

=SORT(UNIQUE(FILTER(A2:A100, B2:B100>80)))

→ 점수가 80점 넘는 사람 중에서 중복 없는 이름만 뽑아 알파벳순 정렬까지 완료! 🌟

---

🎀 마무리 한 줄

SORT, FILTER, UNIQUE는 데이터를 다루는 데 있어 기본 중의 기본이면서도 가장 강력한 무기입니다.

엑셀의 진짜 힘은 복잡한 걸 쉽게, 지루한 걸 깔끔하게 만들어내는 데 있거든요. 이 세 가지 함수를 자유자재로 다룰 수 있다면, 데이터 정리는 더 이상 무서운 숙제가 아니라 즐거운 퍼즐 맞추기처럼 느껴질 거예요 🧩

여러분만의 데이터 마법사가 되어보세요 ✨